Datenschutzerklärung

Die Hatt-Bucher-Stiftung respektiert Ihre Privatsphäre

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Ihrer Daten wir bearbeiten, wofür wir diese Daten benötigen und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Im Rahmen unserer Stiftungstätigkeit respektieren wir den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Personendaten. Wir erheben, bearbeiten und speichern personenbezogene Daten (inkl. IP-Adressen) nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften oder wenn Sie uns, zum Beispiel im Rahmen einer Registrierung, Ihre Einwilligung dazu erteilt haben.

Welche Personendaten erheben wir?

Wir erheben nur diejenigen Personendaten über Sie, welche wir für unsere Stiftungstätigkeiten benötigen. Zu den von uns erhobenen Daten gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten wie Namen, Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse sowie weitere Angaben, insbesondere in Verbindung mit einem Förderantrag sowie der Nutzung unserer Website. Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können (z.B. statistische Angaben zur Anzahl der Nutzer unseres Online-Angebots), gelten demgegenüber nicht als Personendaten.

Bei welcher Gelegenheit erheben wir Personendaten?

Wir erheben Personendaten, wenn Sie einen Unterstützungsantrag an die Stiftung richten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns sonst in Kontakt treten oder uns Ihre Personendaten anderweitig überlassen. In allen Fällen bearbeiten wir Ihre Personendaten ausschliesslich für den jeweils bestimmten und für Sie erkennbaren Zweck.

Im Zusammenhang mit einer Einreichung eines Gesuchs bitten wir Sie, uns Ihre Zustimmung abzugeben, dass wir Sie als Gesuchstellerin oder Gesuchsteller erfassen dürfen. Ebenso ersuchen wir Sie, uns in aller Form zu versichern, dass Sie über die Zustimmung Ihrer Klientin oder Ihres Klienten, beziehungsweise deren oder dessen gesetzlicher Vertretung, zur Weitergabe der von uns zur Gesuchsbearbeitung benötigten Personendaten (neben den allgemeinen Personendaten auch Angaben zu den finanziellen Verhältnissen sowie zur Biographie) verfügen. Sollten Sie unserer Bitte nicht zustimmen, müssen wir uns vorbehalten, das Gesuch mangels Bearbeitungsmöglichkeiten abzuweisen.

Wie gehen wir mit Ihren Personendaten um?

Welche Grundsätze befolgen wir bei der Bearbeitung von Personendaten?

Wir erheben, bearbeiten und speichern Personendaten nur in Übereinstimmung mit den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften, oder wenn Sie uns Ihre weitergehende Einwilligung zu solchen Tätigkeiten gegeben haben.

Wir erfassen, bearbeiten und speichern Personendaten nur für den Ihnen erkennbaren Zweck oder soweit wir gesetzlich dazu berechtigt sind und gehen bei unseren Bearbeitungstätigkeiten nicht über diese Berechtigung hinaus.

Mit geeigneten periodischen Massnahmen halten wir Ihre Personendaten auf dem aktuellen Stand, sofern solches für unsere Stiftungstätigkeit notwendig ist.

Geben wir Personendaten an Dritte weiter?

Wir geben Ihre Personendaten nur dann an Dritte weiter, wenn wir gesetzlich dazu berechtigt sind, oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Wir werden uns vergewissern, dass Dritte die Einhaltung von Grundsätzen für die Datenbearbeitung gewährleisten, die mit den unsrigen vergleichbar sind. Soweit Daten ins Ausland bekannt gegeben werden, stellen wir sicher, dass wir die diesbezüglichen gesetzlichen Vorgaben einhalten (Gewährleistung eines angemessenen Schutzes).

Externe Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, sind im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz vertraglich streng verpflichtet. Wir haben uns vergewissert, dass die externen Dienstleister in der Lage sind, die Datensicherheit zu gewährleisten. Sie dürfen die Bearbeitung der Personendaten nur mit unserer vorgängigen Genehmigung einem Dritten übertragen.

Wie lange speichern wir Personendaten?

Wir speichern Ihre Personendaten so lange wir diesbezüglich ein berechtigtes Interesse haben. Zudem sind wir gesetzlich verpflichtet, Informationen, Akten und Dokumente für einen Zeitraum von zehn Jahren aufzubewahren.

Für längere Perioden können wir Personendaten für Archivzwecke speichern, soweit solches durch ein öffentliches, wissenschaftliches oder historisches Interesse gedeckt ist oder zu statistischen Zwecken erfolgt. Wir werden die notwendigen Massnahmen treffen, um Ihre Rechte zu schützen.

Sind Ihre Personendaten sicher?

Mittels geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen stellen wir sicher, dass Ihre bei uns gespeicherten Personendaten gegen Verlust, unbefugten Zugriff oder Manipulation geschützt sind. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden der technologischen Entwicklung angepasst.

Welche Daten werden bei der Nutzung unserer Internetseiten bearbeitet?

Sie können grundsätzlich unsere Internetseiten besuchen, ohne dass Sie Angaben zu Ihrer Person machen müssen. Beim Besuch unserer Internetseiten speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende technischen Daten werden dabei erfasst und bis zur automatisierten Löschung nach spätestens sieben Monaten von uns gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgte, ggf. mit verwendetem Suchwort
Name und URL der abgerufenen Datei
durchgeführte Suchabfragen
das Betriebssystem Ihres Rechners (vom User Agent zur Verfügung gestellt)
von Ihnen verwendeter Browser (vom User Agent zur Verfügung gestellt)
Gerätetyp im Falle von Zugriffen durch Mobiltelefone
verwendetes Übertragungsprotokoll

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten dient der Systemsicherheit und -stabilität und zur Fehler- und Performanceanalyse sowie zu internen statistischen Zwecken und ermöglicht es uns, unser Internetangebot zu optimieren. Die IP-Adresse wird ferner zur Voreinstellung der Sprache der Internetseite verwendet. Schliesslich setzen wir beim Besuch unserer Internetseiten Cookies sowie Anwendungen und Hilfsmittel ein, welche auf dem Einsatz von Cookies basieren. Nähere Angaben hierzu finden Sie im folgenden Kapitel.

Was sind Cookies und wann werden sie eingesetzt?

Cookies sind kleine Textdateien, die bei dem Besuch unserer Website auf Ihrem Computer gespeichert werden. Wird die Seite von Ihnen erneut aufgerufen, sendet Ihr Browser den Inhalt der Cookies an uns zurück und ermöglicht so eine Wiedererkennung des Endgeräts. Das Auslesen von Cookies ermöglicht es uns, unsere Website für Sie optimal zu gestalten und Ihnen die Nutzung zu erleichtern.

Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, werden Sie in einem Pop Up darauf hingewiesen, dass Cookies auf unserer Seite gesetzt werden und Sie dies mit Nutzung der Website zulassen.

Entscheiden Sie sich dafür, Cookies nicht zuzulassen, dann können Sie in Ihrem Browser jederzeit sämtliche Cookies deaktivieren und löschen. Hierzu informieren Sie sich bitte in den Hilfefunktionen Ihres Browsers. Das Ausschalten der Cookies kann allerdings dazu führen, dass Ihnen einzelne Funktionen unserer Internetseiten nicht mehr zur Verfügung stehen. Wenn Sie einen anderen Browser bzw. ein anderes Endgerät verwenden, müssen Sie die Deaktivierung oder Löschung erneut vornehmen.

Ausserdem besteht über folgende Webseite die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter zu verwalten und zu deaktivieren: http://www.youronlinechoices.com/de/ praferenzmanagement. Diese Webseite wird nicht von uns betrieben, sodass wir nicht verantwortlich sind und auf Inhalte und Verfügbarkeit keinen Einfluss haben.

Wie werden Tracking-Tools eingesetzt?

Wir benötigen statistische Informationen über die Nutzung unserer Website, um sie nutzerfreundlicher gestalten, Reichweitenmessungen vornehmen und Marktforschung betreiben zu können. Zu diesem Zweck setzen wir Webanalyse-Tools, insbesondere Google Analytics, ein. Die von diesen Tools mithilfe von Analyse-Cookies erstellten Nutzungsprofile werden nicht mit personenbezogenen Daten zusammengeführt. Die Tools verwenden IP-Adressen der Nutzer entweder überhaupt nicht oder kürzen diese sofort nach der Erhebung.

Zusätzlich zu den oben aufgeführten Daten (siehe «Welche Daten werden bei der Nutzung unserer Internetseiten bearbeitet?») erhalten wir dadurch folgende Informationen:

Navigationspfad, den ein Besucher auf der Internetseite beschreitet
Verweildauer auf der Internetseite oder Unterseite
Unterseite, auf welcher die Internetseite verlassen wird
Land, Region oder Stadt, von wo ein Zugriff erfolgt
Endgerät (Typ, Version, Farbtiefe, Auflösung, Breite und Höhe des Browserfensters)
wiederkehrender oder neuer Besucher

Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Internetseiten auszuwerten. Wenn Sie Google Analytics deaktivieren möchten, finden Sie das passende Browser-Add-On unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Wie im vorhergehenden Kapital dargelegt, können Sie die Bildung von Nutzungsprofilen insgesamt verhindern, indem Sie generell die Verwendung von Cookies de-aktivieren.

Welche Rechte haben Sie mit Bezug auf Ihre Personendaten?

Mit Bezug auf Ihre Personendaten haben Sie uns gegenüber die folgenden Rechte:

Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Personendaten wir über Sie erfasst und gespeichert haben.

Sie können verlangen, dass wir Personendaten von Ihnen berichtigen oder ergänzen, soweit die von uns gespeicherten Daten unzutreffend oder unvollständig sind.

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Personendaten verlangen.

Sie können, soweit Sie der Bearbeitung Ihrer Personendaten zugestimmt haben, die Zustimmung jederzeit widerrufen.

Wenn Sie über eine entsprechende Vollmacht Ihrer Klientin oder Ihres Klienten verfügen, können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Personendaten wir über Klientinnen und Klienten von Ihnen, für die Sie ein Gesuch eingereicht haben, erfasst haben. Zudem können Sie mit entsprechender Vollmacht die Änderung oder Löschung der Personendaten Ihrer Klienten und Klientinnen verlangen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie per Post oder per E-Mail an uns gelangen (vgl. Kapitel "An wen können Sie Ihre Fragen richten?").

Bitte bedenken Sie, dass wir Ihr Gesuch möglicherweise nicht bearbeiten können, wenn Sie uns die Bearbeitung von Personendaten verunmöglichen (z.B., weil Sie eine abgegebene Zustimmung widerrufen oder die Löschung von Personendaten verlangen).

An wen können Sie Ihre Fragen richten?

Wenn Sie Fragen haben oder Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an die folgende Adresse:

Hatt-Bucher-Stiftung, Stockerstrasse 38, 8002 Zürich
Christina Anderegg, Geschäftsführerin: christina.anderegg[at]hatt-bucher-stiftung.ch

Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Kann die Datenschutzerklärung verändert werden?

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen abzuändern und zu ergänzen. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung, die wir jeweils auf unserer Internetseite (www.hatt-bucher-stiftung.ch) veröffentlichen.

Welches Recht ist anwendbar und welche Gerichte sind zuständig?

Diese Datenschutzerklärung und alle sich im Zusammenhang damit ergebenden Ansprüche unterstehen Schweizer Recht unter Ausschluss der Regeln des Internationalen Privatrechts.

Alle Ansprüche, die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung ergeben, sind von den Gerichten in Zürich 1 zu beurteilen.