Exigences liées aux demandes

  • Les demandes doivent être déposées par écrit. Les demandes sont individuelles (pas de demandes groupées, pas de demande par courrier électronique).
  • Les demandes peuvent être déposées en allemand, français et italien; la réponse est toujours donnée en allemand.
  • Il est utile de chiffrer le montant de la demande.
  • Les demandes doivent être signées/cosignées par le ou la responsable, même si elles sont directement élaborées par des collaborateurs spécialisés compétents.
  • Chaque demande doit être accompagnée d’un bulletin de versement imprimé au nom de l’institution ou de l’organisation concernée (pas de bulletin au nom du client ou de la cliente).
  • Merci de déposer les demandes d’aide pour des projets de vacances, d’excursions, de fêtes, etc., à l’avance de sorte que le conseil de fondation puisse prendre une décision avant le déroulement de l’événement en question (cf. délais pour le dépôt des demandes et dates des séances pour l’examen y afférent).
  • Les principaux documents doivent être joints sous forme de copie (pas d’originaux). Merci de bien vouloir imprimer les documents sur un seul côté et de ne pas utiliser d’agrafes.
  • Les demandes ne font l’objet d’aucune correspondance. Les personnes concernées recevront une réponse écrite directement après les séances du conseil de fondation.
  • Si vous le souhaitez, le refus de la demande peut être motivé.
  • Les demandes sont traitées dans la plus grande confidentialité.
  • Les demandes portant sur des projets de construction, des véhicules, des études et des formations continues ne seront pas prises en compte.